Hieronder vind je een aantal veelgestelde vragen. Mocht het antwoord op je vraag er niet bij staan, neem dan contact met ons op.

Boeken   -   De camping   -   Vervoer

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

BOEKEN

Is de EK Camping al volgeboekt?
Onze EK Camping biedt naar verwachting plaats aan ca. 700 gelijktijdige gasten. Momenteel komen er veel reserveringen bij ons binnen, maar de uiteindelijke beschikbaarheid hangt ook een beetje af van het type pakketten dat gewenst zijn. Gezien de belangstelling is het wél aan te raden niet te lang met boeken te wachten!

Kunnen we ook korter blijven dan het pakket voor één wedstrijd?
Dat kán wel, maar je betaalt dan gewoon het pakket van 4 dagen. Enerzijds moeten wij de plek voor jullie tóch reserveren en anderzijds vinden we het zonde om maar 2 nachten te komen. Wij gaan namelijk uit van de volgende indeling van je EK-reis:
Dag 1 :: Reisdag vanuit Nederland. Aankomst in de loop van de middag. ’s Avonds feest in de grote tent.
Dag 2 :: De hele dag op de camping. ’s Avonds feest in de grote tent.
Dag 3 :: De wedstrijddag. We brengen alle gasten met bussen op tijd naar Bern. Degenen met kaartje gaan ’s avonds naar het stadion, de rest kijkt in de binnenstad met duizenden anderen de wedstrijd op een groot scherm.
Dag 4 :: Reisdag naar huis.
Vanwege de faciliteiten op onze camping zou het zonde zijn daar geen gebruik van te maken door maar 2 nachten te komen, waarvan je één dag in Bern bent.

Voor wie is de EK Camping van Voetbalweekend.nl?
In principe zijn onze EK Campings voor iedere Oranje-supporter, zowel mét als zonder kaarten voor de wedstrijd(en). In Bern wordt sowieso een groot feest georganiseerd waar de wedstrijd ook door (tien)duizenden supporters op grote beeldschermen te volgen zal zijn. Het van dichtbij meemaken van een EK voetbal en de gezellige sfeer onder het Oranjelegioen is een belevenis op zich, ook zónder kaarten.

Moet er geloot worden om een plaats op de EK Camping te bemachtigen?
Degenen die als eerste reageren, worden als eerste ingeschreven. Er hoeft dus niet geloot te worden. Op het moment dat uw volledige betaling bij ons binnen is (en er op dat moment nog plaats is), bent u zeker van een plaats op de EK Camping. In de toekenning van een plaats is het moment van betalen leidend; niet het moment van ontvangen van een opdrachtbevestiging.

Kan ik ter plaatse nog besluiten mijn verblijf te verlengen?
Ja. Indien er nog plaats beschikbaar is, is het mogelijk om tegen een kostprijs van € 25,- per nacht uw verblijf te verlengen.

Is het ook mogelijk om i.p.v. op de EK Camping in een hotel te verblijven?
Naar verwachting zullen we een zeer beperkt aantal hotelpakketten aan kunnen bieden. Je verblijft dan in een hotel op enkele kilometers van de camping, krijgt toegang tot ons feestterrein en er wordt ook een plekje in de bus gereserveerd op de wedstrijddag(en). Vraag specifiek naar de mogelijkheden als je hier interesse in hebt.

Kunnen wij verschillende arrangementen reserveren via één boeking?
Je kunt slechts één arrangement per boeking selecteren. Indien één van je medereizigers een ander arrangement wil boeken, dan moet hiervoor een aparte reservering worden ingevuld.

Wanneer moeten we betalen?
Na toewijzing van een plaats op onze camping heb je een week om de volledige boekingssom te betalen. Deze moet vanaf één rekening overgemaakt worden, bij voorkeur van de hoofdboeker.
Mocht je een plaats toegewezen hebben gekregen en niet tijdig betalen, gaan je plaatsen in principe naar een volgende groep op de wachtlijst.

Hoe kunnen we betalen?
Je krijgt naar aanleiding van je toegewezen reservering per email je factuur toegestuurd. Daarna kun je via een bankoverschrijving (bij voorkeur internetbankieren) je reserveringskosten overmaken.

Hoeveel bedragen de reserveringskosten?
Per reservering worden € 15,- boekingskosten in rekening gebracht.

Is er ook een EK Camping ná de groepsronde?
Helaas is het niet mogelijk je verblijf ná de groepsronde te verlengen. We hebben tijdens het WK in Duitsland gemerkt dat de belangstelling voor de finalewedstrijden onvoldoende is om ons hele “circus” in 2 dagen tijd te verplaatsen van regio Bern naar bijvoorbeeld Wenen, waar Oranje de achtste finale zou kunnen spelen.

Het zit het precies met het invullen van persoonsgegevens?
Volgens de Zwitserse wetgeving zijn wij verplicht om volledige adresgegevens te verzamelen van u en al uw medereizigers, inclusief paspoort of identiteitskaartnummer. Een rijbewijs is in dit geval géén geldig legitimatiebewijs. Uit veiligheidsoverwegingen worden alle paspoort- en identiteitskaartnummers gecontroleerd door de Nederlandse autoriteiten op eventuele stadionverboden.

Ik ben lid van de Supportersvereniging. Mocht blijken dat we geen kaarten hebben, kunnen we dan onze boeking kosteloos annuleren?
Je zult begrijpen dat dit helaas niet kosteloos mogelijk is. In dat geval gelden onze normale boekingsvoorwaarden die je hier kunt lezen.

Is het ook mogelijk om een tent of caravan te huren op de EK Camping?
Helaas is dat vanwege de locale faciliteiten niet mogelijk.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

DE CAMPING

Als ik op het reserveringsformulier opgeef dat wij met een caravan komen, krijgen wij dan een plaats met stroom?
Onder een “caravanplaats” verstaan wij automatisch een kampeerplaats mét stroom bestemd voor alle vormen van kampeervoertuigen zoals een caravan, vouwwagen, camper of kampeerbusje. Een ‘caravanplaats’ is 8 bij 8 meter groot, en er is plek voor één kampeervoertuig en 1 of 2 kleine tentjes. Wij gaan uit van minimaal 2 personen, en maximaal 8.

Als binnen onze groep zowel in tenten als in caravan/ander kampeervoertuig gekampeerd wordt, kunnen wij dan toch bij elkaar staan?
De caravan/camper-plaatsen zijn 8 bij 8 meter en er is plaats voor één kampeervoertuig en 1 of 2 kleine tentjes. In principe zijn de caravanplaatsen gereserveerd voor kampeervoertuigen, maar in overleg zouden we een extra caravanplaats voor je kunnen reserveren. Je betaalt dan echter ook voor deze plaats de toeslag voor stroom.

Is het mogelijk om ook met alleen tenten op een caravanplaats te staan?
In principe zijn de caravanplaatsen gereserveerd voor gasten met een kampeervoertuig. Mochten er plaatsen overblijven dan zouden we met een dergelijk verzoek rekening kunnen houden, maar dat kunnen we op voorhand niet garanderen. Geef dit verzoek duidelijk bij je reservering aan.

Mogen wij als groep één grote tent meenemen naar de EK Camping?
Ja, dat mag. Geef wel bij het maken van de reservering aan hoe groot de tent is dan houden we daar bij het plaatsen rekening mee.

Wij staan op het tentenveld. Wat betekent dit en hoe gaat het in zijn werk?
Een plaats op het tentenveld is automatisch een plaats zónder stroom. Op het tentenveld hanteren we het principe van ‘festival kamperen’. Geen enkele deelnemer heeft een vooraf vastgestelde hoeveelheid m². Alle deelnemers dienen zich te schikken naar de beschikbare ruimte en de aanwijzingen van onze medewerkers. Je zult door één van de Voetbalweekend-medewerkers een plaats toegewezen krijgen, die direct aansluit bij degene die voor je aan kwam. Helaas is het qua planning onbegonnen werk om op eigen initiatief je tenten ergens neer te zetten. Je zult dan ook gesommeerd worden je tent te verplaatsen als je daar zonder overleg toch aan begint.

Is het ook mogelijk de EK Camping als gast te bezoeken? 
Ja, voor een nog te bepalen bedrag mogen bezoekers het feestterrein bezoeken.

Is het mogelijk om op de camping gewoon met euros te betalen?
Jazeker, op de camping mag je gewoon met euros betalen. Buiten de camping en in de stad Bern zul je waarschijnlijk Zwitserse franken nodig hebben, maar die kun je op vele plaatsen gewoon pinnen.

Mogen we eigen eten en drinken mee nemen?
Men mag eten en drinken mee de camping opnemen voor eigen gebruik en afgestemd op een verblijf van drie dagen. Oogluikend wordt het meenemen van 12 blikjes fris/bier en 1 plastic petfles toegestaan maar de security aan de ingang heeft de vrijheid om te bepalen wat wel en wat niet mag. Wij raden overigens iedereen aan om niets mee te nemen. We zullen gedurende de dag (zolang de feesttent niet open is) gekoelde dranken aanbieden, tegen hele aantrekkelijke prijzen.

Mogen we een aggregaat mee nemen naar de EK Camping?
Helaas, vanwege de overlast voor andere campinggasten is dat niet toegestaan.
 
Is het ook toegestaan om huisdieren mee te nemen naar de EK Camping?
Nee. Huisdieren zijn helaas niet toegestaan op onze camping.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

VERVOER

Welke opstapplaatsen zijn er mogelijk voor de busreizen?
In eerste instantie wordt gedacht aan een reisroute die vanuit Eindhoven via Venlo naar Duitsland zal rijden. Dit heeft met name met de maximale reistijden van de buschauffeurs te maken. Vanaf Eindhoven mag één chauffeur naar Bern rijden, en anders zouden er 2 chauffeurs nodig zijn waardoor ook jullie kostprijs weer zou moeten stijgen.
Opstapplaatsen uit het hele land zijn echter toe te voegen op basis van het aantal deelnemers uit één en dezelfde plaats. Hiervoor zou dan een specifieke route gemaakt moeten worden, daar kunnen we op dit moment logischerwijs nog geen garanties voor geven. Voor groepen vanaf 40 personen is het ook mogelijk om een bus speciaal voor je groep te laten rijden. Vraag naar de mogelijkheden!

Hoe zit het precies met bustransfers van de campings naar de stadions?
Voor alle deelnemers (met of zonder wedstrijdkaart) verzorgen wij op de wedstrijddag van het Nederlands Elftal een bustransfer van de EK Camping naar de betreffende speelstad. De transfer zal op een zodanig tijdstip vertrekken dat alle deelnemers ruim op tijd zijn om deel te nemen aan het (indien van toepassing) door de KNVB georganiseerde feest in de betreffende speelstad. Deelnemers van de EK Camping zónder wedstrijdkaart kunnen de wedstrijd ‘live’ volgen op grote beeldschermen in de stad. Na de wedstrijd zullen we op een nader te bepalen tijdstip terug rijden naar de camping.
De huidige planning (onder voorbehoud) is dat we om 11.00 u vanaf de camping zullen vertrekken, en 3 kwartier ná de wedstrijd (23.15 u) weer terug zullen reizen naar de camping.

Is het ook mogelijk om met openbaar vervoer naar de EK Camping te komen?
Natuurlijk. Tijdig voor vertrek ontvang je van ons een uitgebreid informatiepakket m.b.t. jullie verblijf, waarin ook uitgelegd wordt hoe je met openbaar vervoer op onze camping komt.